Документация и отчетность по трансфертному ценообразованию составляют систему обязательных материалов, с помощью которых налогоплательщик в предусмотренных законодательством случаях подтверждает соответствие условий контролируемых операций принципу «вытянутой руки». Эта система объединяет аналитические документы и формализованную отчетность, которые используются налоговыми органами для оценки рисков и налогового контроля.
В рамках имплементации международных подходов, в частности рекомендаций OECD, в Украине внедрена многоуровневая модель раскрытия информации по ТЦО. Она предполагает разный объем и уровень детализации данных в зависимости от масштаба деятельности налогоплательщика и его участия в международной группе компаний. Документация и отчетность выполняют взаимодополняющие функции: первая обосновывает применяемое ценообразование, вторая обеспечивает предоставление стандартизированной информации в установленные сроки.
Документация по трансфертному ценообразованию структурируется по принципу иерархии и делится на отдельные виды в зависимости от уровня обобщения информации. Такой подход позволяет налоговым органам получать целостное представление как о конкретных контролируемых операциях отдельного плательщика, так и о деятельности международной группы компаний в целом.
Каждый вид документации имеет самостоятельное назначение, определенный круг субъектов, на которых распространяется обязанность ее подготовки, и установленные требования к содержанию. В то же время, эти документы рассматриваются как элементы единой системы и применяются во взаимосвязи при анализе соответствия контролируемых операций рыночным условиям.
