Процесс подготовки документации по трансфертному ценообразованию является последовательностью взаимосвязанных действий, направленных на формирование обоснованного вывода о соответствии контролируемых операций принципу «вытянутой руки». Каждый этап имеет самостоятельное значение, но результаты предыдущих шагов оказывают непосредственное влияние на содержание и корректность следующих.
Логика подготовки документации предусматривает движение от сбора фактической информации о деятельности налогоплательщика к аналитическим выводам о ценообразовании и выборе соответствующего метода трансфертного ценообразования.
Сбор данных является начальным и базовым этапом подготовки документации по трансфертному ценообразованию. На этом этапе формируется информационная основа, без которой невозможно проведение функционального анализа, анализа сопоставимости и выбор метода ТЦО.
При подготовке документации по трансфертному ценообразованию обычно собираются следующие данные:
- общая информация о налогоплательщике, его организационной структуре и видах деятельности;
- сведения об участниках контролируемых операций и характере связи между ними;
- договоры и другие сделки, на основании которых осуществлялись контролируемые операции;
- описание условий совершения сделок, в частности, ценообразования, объемов, сроков и распределения ответственности сторон;
- финансовая и управленческая отчетность, необходимая для анализа показателей деятельности;
- внутренние политики, процедуры и другие документы, влияющие на формирование цен внутри группы;
- информация о цепочке поставок и деловой цели контролируемых операций (при необходимости).
Полнота и качество собранных данных имеют решающее значение для дальнейших этапов подготовки документации. Недостаточность или некорректность исходной информации может привести к искривлению результатов анализа и снижению доказательной ценности документации по трансфертному ценообразованию.
